Polisi Preifatrwydd

1.0 Cyflwyniad

Daw’r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) i rym ar 25 Mai 2018, gan ddisodli’r Ddeddf Diogelu Data (1998).

Yn unol a thelerau’r GDPR newydd, mae angen hysbysiad preifatrwydd i esbonio i’n cleifion pa ddata personol sy’n cael ei ddal amdanynt, sut y caiff ei gasglu, ei brosesu a phwy sydd â mynediad iddo.

Mae angen i bob busnes sy’n casglu data am bobl gydymffurfio â deddfwriaeth Ewropeaidd GDPR a bydd angen parhau i gydymffurfio a  hyn unwaith y bydd yr U.K yn gadael yr E.U.

Am gefndir llawn ar GDPR gweler gwefan GDPR yma. (https://www.eugdpr.org/)

2.0 Swyddog Rheoli Data a Diogelu Data

3.0 Eich Data

3.1 Sut yr ydym yn casglu eich data

Rydym yn casglu eich data pan fyddwch yn rhoi’r wybodaeth bersonol angenrheidiol i ni yn wirfoddol wrth gofrestru i fod yn glaf yn Iechyd Bro Ddyfi, trwy’r Holiadur Cofrestru (14052018_v1) a Ffurflen Gofrestru GIG Cymru.

3.1.1 Gwybodaeth a gasglwyd gan Adnoddau Eraill

Drwy gofrestru gyda’r Feddygfa yn Adran 3.1 rydych yn caniatau i’ch hanes meddygol o’ch meddygfa(au) blaenorol gael ei/eu (g)yrru atom i’r feddygfa. Mae darparu’r wybodaeth hon yn hanfodol er mwyn inni allu darparu gofal a thriniaeth feddygol personol.

Rydym yn aml yn cael gwybodaeth gan ysbytai, fferyllfeydd ac ymarferwyr meddygol eraill y byddwch chi eisoes wedi cyflwyno eich data personol iddynt.

3.2 Pa ddata yr ydym yn ei gasglu

3.3 Pwy sydd a mynediad i’ch data

Dim ond aelodau penodol, hyfforddedig a gofynnol o dîm clinigol ac anghlinigol Iechyd Bro Ddyfi sydd â mynediad at eich data. Nid oes gan holl aelodau’r tîm fynediad at eich holl ddata – dim ond y tîm clinigol sydd a hynny. Weithiau, efallai y bydd angen i ni rannu’ch data er mwyn darparu’r driniaeth feddygol gorau i chi – gweler Adran 3.5.

Rydym bob amser yn ymdrin â’ch data personol mewn ffordd sy’n gyson â dyletswydd cyfrinachedd tîm y feddygfa a gofynion y Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR). Byddwn hefyd yn cymryd pob cam rhesymol i ddiogelu eich data personol a storir mewn ffeiliau papur ac ar ein system electronig.

3.4 Sut yr ydym yn defnyddio eich data

3.5 Rhannu eich data

Byddwn yn cadw gwybodaeth amdanoch yn gyfrinachol a dim ond yn datgelu unrhyw wybodaeth gyda thrydydd parti, os ydyw er eich lles chi i wneud hynny a phan yr ydym yn siŵr bod y  sawl yr ydym yn rhannu gwybodaeth â hwy yn ymarferydd meddygol yr ydych eisoes wedi rhannu gwybodaeth bersonol a hwy. Er enghraifft:

• rhoi gwybodaeth gyswllt i ffisiotherapydd neu ysbyty sy’n dymuno cysylltu â chi ynglyn ag apwyntiad.
• Gyda’ch caniatâd ysgrifenedig neu ar lafar, byddwn yn rhannu gwybodaeth amdanoch chi gyda gofalwr.
• Gyda chaniatad penodol, gwybodaeth a rennir gyda chyfreithwyr a chwmnïau yswiriant.
• Ar gyflwyniad gorchymyn llys, bydd gwybodaeth yn cael ei rhannu gydag asiantaethau cyfreithiol a’r heddlu

Am fwy o enghreifftiau ar sut y gallwn rannu eich gwybodaeth, siaradwch ag un o’n tīm anghlinigol a all roi cyngor addas a penodol.

3.6 Pa mor hir rydym yn cadw eich data

Byddwn yn cadw’ch cofnodion papur ac electronig (ysbyty / clinig) cyn belled â’ch bod yn glaf yn y feddygfa.

Pan fyddwch chi’n gorffen eich amser gyda’r Feddygfa, bydd y cofnodion hyn yn cael eu dychwelyd i’r Partneriaeth Cydwasanaethu a dilyn canllawiau’r GIG.

Bydd y Feddygfa yn archifo gwybodaeth a gedwir ar ein system glinigol sy’n ymwneud ag ymgynghoriadau, imiwneiddiadau, hanes meddygol a rhagnodi.

3.7 Lleoliad eich data

Mae eich data wedi’i storio’n ddiogel a’i leoli ar ein systemau cyfrifiadurol, sy’n cael eu rheoli gan Wasanaeth Gwybodaeth GIG Cymru. Am wybodaeth benodol ar sut mae eich data yn cael ei storio’n electronig, cysylltwch â hwy trwy glicio yma. (http://www.wales.nhs.uk/nwis/page/52504)

Pan fo’r angen, rydym hefyd yn storio copļau papur  o’ch cofnodion meddygol. Cedwir y cofnodion hyn mewn lleoliad diogel sy’n dilyn canllawiau deddfwriaethol perthnasol.

• Hawliau Cleifion (Goddrych Data)

Os hoffech chi weithredu ar unrhyw un o’r hawliau goddrych data canlynol, ysgrifennwch at Reolwr y Practis, Canolfan Iechyd Glantwymyn, Cemmaes Road, Machynlleth, Powys, SY20 8LB.

4.1 Yr Hawl i gael eich hysbysu

Mae’r Polisi Preifatrwydd hwn yn eich hysbysu o’ch hawliau. Gweler y fersiwn ddiweddaraf ar Wefan Iechyd  Bro Ddyfi ac o fewn y feddygfa. Bydd fersiynau newydd yn cael eu diweddaru ar-lein  ac ar gael ar gais.

4.2 Hawl i Fynediad i’ch Data

Mae GDPR 2018 yn rhoi’r hawl i chi gael mynediad at ddata personol penodol yr ydym yn ei ddal amdanoch chi. Cyfeirir at hyn fel cais mynediad goddrych. Byddwn yn ymateb yn brydlon ac o fewn o leiaf  un mis calendr o’r dyddiad derbyn y cais a’r holl wybodaeth angenrheidiol yn ysgrifenedig oddi wrthych.

4.3 Yr  Hawl i Gywiro

Os ystyrir yn briodol, gall clinigydd wneud cofnod ôl-weithredol os oes gennych bryderon ynghylch cywirdeb eich cofnod clinigol.

Bydd gennych hefyd yr hawl i gael data personol anghyflawn wedi’i gwblhau, os oes angen, trwy ddarparu datganiad atodol wedi’i lofnodi a’i ddyddio. Byddwn yn ymateb i’r cais  i gywiriad o fewn o leiaf un mis calendr.

4.4 Yr hawl i ddileu

Mae gennych yr hawl i ofyn am ddileu gwybodaeth bersonol yn ymwneud â chi os nad yw yn berthnasol mwyach. Ni allwn ddileu data a allai gyfaddawdu’ch gofal meddygol yn y presennol neu yn y dyfodol.

4.5 Hawliau Data Cludadwy

Gallwn ymateb i gais gennych am gyflenwi’ch gwybodaeth bersonol mewn fformat electronig, ac yna mae gennych chi’r hawl i’w drosglwyddo i rywle arall.

4.6 Hawliau  Awtomeiddio

Mae gan gleifion yr hawl i beidio â bod yn destun penderfyniad yn seiliedig ar brosesu awtomataidd. Mae gan gleifion yr hawl i (a) gael ymyrraeth ddynol, (b) mynegi eu safbwynt, a (c) cael esboniad o’r penderfyniad a’i herio.

5.0  Cwestiynau, Ymholiadau a Chwynion

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu ymholiadau nad yw’r Polisi Preifatrwydd hwn wedi mynd i’r afael â hwy, neu os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch a sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth bersonol sydd gennym, ysgrifennwch at:

Canolfan Iechyd Machynlleth

Ffordd Forge

Machynlleth

Powys

SY20 8EQ

Download the Privacy Policy Here.